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企業參加展會時如何取得最大的成效?

2014-05-27 11:04:34 來源: 八點資訊
 

         無論是參加國內展會,還是國際展會,都是企業展示、推廣自己的品牌實力和形象,結識新老朋友、新老客戶,尋求商機的最為有效的途徑。因為平時企業之間,企業家之間,都是點對點的單線聯系。唯有參加行業綜合性的展覽盛會,才是多頭交叉、交流、學習、洽談合作的最佳平臺。

因此,作為具有一定實力和規模的企業,一定要走出去,讓行業內都認識自己,同時,自己也要觀察了解行業的新技術、新產品及其發展新動向,在洽談訂單的同時,為自己下一步的決策做好參考;對于剛起步或不具備參展實力的企業,以及一些個體經營戶,也要主動的走出去觀展,了解新產品,尋找更多的合作伙伴,獲取新商機。
總體來說,參展企業一定要做好展前、展中、展后三個階段的工作,做實做細了各個環節,才能將參展效益最大化。
 
展前
 
       尋找適合自己企業產品參加的展會。各類展會琳瑯滿目,選擇一個適合自己企業參加的展會,是取得參展成效最大化的前提。對于切實有實力,想做外貿出口及國際市場的,適合參加在國外舉辦的行業展會,或在國內舉辦,有影響力的行業展會,以及像廣交會這樣有巨大影響力的國際盛會;對只做國內市場及一般企業來講,只需要參加國內著名的行業展會就可以了。如,電子的有“中國電子展”,汽配的有“全國汽配會”等等。對于新創的或次一級的行業展會,企業不一定要參展,但至少要前去觀展。觀展只要方法得當,同樣可以尋找到商機和合作伙伴;
       報名預訂展位。對計劃參加的展會,可以先上網搜索其最近兩期的展會實況,了解其規模和成效,然后確定參展與否。在報名預訂展位時,一定要認清其真實的有資質的代理機構,進行報名;或者先向其組委會咨詢、網絡查詢等,對比確認無誤后,在報名繳費,預訂展位。防止被一些虛假的、無資質的代理公司所騙。錯失參展機遇;
聯系或舉辦新品發布會。對有必要的企業,可以聯系組委會或相關論壇組織者,參加或舉辦新品發布會。借機讓更多企業了解到自己的產品;
        建設或完善自己的官方網站。建設一個獨立域名的企業網站,將圖文信息進行充分完善,至觀重要。因為在互聯網高度發展的今天,凡是規模企業,或者正規的公司,一般都會擁有自己官方網站的。這是展示自己產品和品牌實力的窗口,也是外界客商了解自己的一個重要渠道。如果沒有官方網站,很難讓人相信一個公司的誠信和實力。尤其在展會之后,一些收到資料名片的潛在客戶,會通過這種方式來查詢,進一步了解其企業細節;
準備參展的物料。這些物料包括:產品樣品及說明書、播放展示的投影機、筆記本電腦、公司產品品牌宣傳片、插板連線、背景橫幅、易拉寶、名片盒、產品彩頁(發給一般客戶)、宣傳冊(發給重點和意向客戶),用于給大小客戶贈送的大小禮品,用于現場拍攝的相機及攝像機。并將物料提前托運;
       組建參展的團隊。選擇熟悉產品和市場的骨干及對商機捕捉敏銳的員工參加,至少由總監或副總級以上領導帶隊,至少有一位懂得英語的同事隨行,以方便和國外客商進行交流。同時直接用英語交流也代表了一個公司的實力;
必要時做好吸引人氣的策劃方案。用展位前模特走秀、歌舞、小丑等方式吸引眼球,達到宣傳和帶來商機的目的;
      做好食宿、交通等展前規劃。提前查詢互聯網,記錄下交通路線,預訂酒店,安排好食宿等事宜;
      查詢、收集競爭對手、潛在客戶參展的相關情況;
     裝修布置好自己的展位。根據設計圖紙,指導會展服務公司搭建好整個展位。
 
展中
 
    在展會進行前或進行初期,帶隊負責人應進行巡場,對全部的展商、展品有一個初步的了解;展會進行中,應將參展成員職責進行劃分,需要幾人守候展位,接待客戶來訪、看樣、洽談;也需要有人主動出擊,在展商或觀展的人流中、論壇峰會中尋找潛在的合作伙伴。在有效溝通的基礎上,廣泛收集上、下游客戶資料信息,以及同行競爭對手信息,以備展會過后使用。要抓住機會,盡可能利用展會多簽單、多交朋友。用相機、攝像機等拍攝下企業參展的盛況,以及與前來洽談的客戶在一起的圖片、視頻資料,便于會后在企業網站和宣傳資料上進行宣傳。進一步展示自己的實力形象。
 
展后
 
       企業參展結束之后,仍有許多工作需要做好。
要總結和表彰參展期間表現優異的員工。參加展會,一般都在異地,車馬勞頓,連續幾天,節奏也很快,異常辛苦。因此應對績效顯著的個人,進行表彰獎勵;其他隨行參展的成員,也應頒發紀念品或小禮品。以肯定每次突擊行動的成效。從而進一步增強企業的凝聚力、號召力。對員工的績效視而不見,只會降低企業凝聚力;
        要跟進訂單及潛在意向客戶。會后,企業要主動聯系結識的新伙伴、新朋友,跟進訂單及潛在意向客戶情況。跟對方結成良好的關系;
       在資料信息中分析、挖掘客戶,并將相關資料歸檔備用。除了訂單和達成的意向客戶之外,對收集到的相關資料、名片等信息,要逐份分析,找出對企業有用的部分。有的可以作為后續合作的備選,有的可以作為研發生產的參考。其信息價值,在于認識和發現。
分析競爭對手,制定改進自己產品和營銷的策略方案。根據競爭對手參展的新產品、新技術,及其相關資料,深入分析研究,找出值得自己參考和借鑒的部分出來。進行同樣的研發生產,或者創新超越對手。
       總之,無論什么樣的展會,其意義、商機和價值重在參展商去發現和認識。沒有相當的認識、分析能力,在盛大的展會,在多的商機,展商也會與機遇失之交臂。
 

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