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無論是參加國內展會，還是國際展會，都是企業展示、推廣自己的品牌實力和形象，結識新老朋友、新老客戶，尋求商機的最為有效的途徑。因為平時企業之間，企業家之間，都是點對點的單線聯系。唯有參加行業綜合性的展覽盛會，才是多頭交叉、交流、學習、洽談合作的最佳平臺。
因此，作為具有一定實力和規模的企業，一定要走出去，讓行業內都認識自己，同時，自己也要觀察了解行業的新技術、新產品及其發展新動向，在洽談訂單的同時，為自己下一步的決策做好參考；對于剛起步或不具備參展實力的企業，以及一些個體經營戶，也要主動的走出去觀展，了解新產品，尋找更多的合作伙伴，獲取新商機。
總體來說，參展企業一定要做好展前、展中、展后三個階段的工作，做實做細了各個環節，才能將參展效益最大化。
展前
尋找適合自己企業產品參加的展會。各類展會琳瑯滿目，選擇一個適合自己企業參加的展會，是取得參展成效最大化的前提。對于切實有實力，想做外貿出口及國際市場的，適合參加在國外舉辦的行業展會，或在國內舉辦，有影響力的行業展會，以及像廣交會這樣有巨大影響力的國際盛會；對只做國內市場及一般企業來講，只需要參加國內著名的行業展會就可以了。如，電子的有“中國電子展”，汽配的有“全國汽配會”等等。對于新創的或次一級的行業展會，企業不一定要參展，但至少要前去觀展。觀展只要方法得當，同樣可以尋找到商機和合作伙伴；
報名預訂展位。對計劃參加的展會，可以先上網搜索其最近兩期的展會實況，了解其規模和成效，然后確定參展與否。在報名預訂展位時，一定要認清其真實的有資質的代理機構，進行報名；或者先向其組委會咨詢、網絡查詢等，對比確認無誤后，在報名繳費，預訂展位。防止被一些虛假的、無資質的代理公司所騙。錯失參展機遇；
聯系或舉辦新品發布會。對有必要的企業，可以聯系組委會或相關論壇組織者，參加或舉辦新品發布會。借機讓更多企業了解到自己的產品；
建設或完善自己的官方網站。建設一個獨立域名的企業網站，將圖文信息進行充分完善，至觀重要。因為在互聯網高度發展的今天，凡是規模企業，或者正規的公司，一般都會擁有自己官方網站的。這是展示自己產品和品牌實力的窗口，也是外界客商了解自己的一個重要渠道。如果沒有官方網站，很難讓人相信一個公司的誠信和實力。尤其在展會之后，一些收到資料名片的潛在客戶，會通過這種方式來查詢，進一步了解其企業細節；
準備參展的物料。這些物料包括：產品樣品及說明書、播放展示的投影機、筆記本電腦、公司產品品牌宣傳片、插板連線、背景橫幅、易拉寶、名片盒、產品彩頁（發給一般客戶）、宣傳冊（發給重點和意向客戶），用于給大小客戶贈送的大小禮品，用于現場拍攝的相機及攝像機。并將物料提前托運；
組建參展的團隊。選擇熟悉產品和市場的骨干及對商機捕捉敏銳的員工參加，至少由總監或副總級以上領導帶隊，至少有一位懂得英語的同事隨行，以方便和國外客商進行交流。同時直接用英語交流也代表了一個公司的實力；
必要時做好吸引人氣的策劃方案。用展位前模特走秀、歌舞、小丑等方式吸引眼球，達到宣傳和帶來商機的目的；
做好食宿、交通等展前規劃。提前查詢互聯網，記錄下交通路線，預訂酒店，安排好食宿等事宜；
查詢、收集競爭對手、潛在客戶參展的相關情況；
裝修布置好自己的展位。根據設計圖紙，指導會展服務公司搭建好整個展位。
展中
在展會進行前或進行初期，帶隊負責人應進行巡場，對全部的展商、展品有一個初步的了解；展會進行中，應將參展成員職責進行劃分，需要幾人守候展位，接待客戶來訪、看樣、洽談；也需要有人主動出擊，在展商或觀展的人流中、論壇峰會中尋找潛在的合作伙伴。在有效溝通的基礎上，廣泛收集上、下游客戶資料信息，以及同行競爭對手信息，以備展會過后使用。要抓住機會，盡可能利用展會多簽單、多交朋友。用相機、攝像機等拍攝下企業參展的盛況，以及與前來洽談的客戶在一起的圖片、視頻資料，便于會后在企業網站和宣傳資料上進行宣傳。進一步展示自己的實力形象。
展后
企業參展結束之后，仍有許多工作需要做好。
要總結和表彰參展期間表現優異的員工。參加展會，一般都在異地，車馬勞頓，連續幾天，節奏也很快，異常辛苦。因此應對績效顯著的個人，進行表彰獎勵；其他隨行參展的成員，也應頒發紀念品或小禮品。以肯定每次突擊行動的成效。從而進一步增強企業的凝聚力、號召力。對員工的績效視而不見，只會降低企業凝聚力；
要跟進訂單及潛在意向客戶。會后，企業要主動聯系結識的新伙伴、新朋友，跟進訂單及潛在意向客戶情況。跟對方結成良好的關系；
在資料信息中分析、挖掘客戶，并將相關資料歸檔備用。除了訂單和達成的意向客戶之外，對收集到的相關資料、名片等信息，要逐份分析，找出對企業有用的部分。有的可以作為后續合作的備選，有的可以作為研發生產的參考。其信息價值，在于認識和發現。
分析競爭對手，制定改進自己產品和營銷的策略方案。根據競爭對手參展的新產品、新技術，及其相關資料，深入分析研究，找出值得自己參考和借鑒的部分出來。進行同樣的研發生產，或者創新超越對手。
總之，無論什么樣的展會，其意義、商機和價值重在參展商去發現和認識。沒有相當的認識、分析能力，在盛大的展會，在多的商機，展商也會與機遇失之交臂。
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